Menü

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

 

Sie sind ein Organisationstalent und die Planung und Durchführung von Veranstaltungen ist Ihre Leidenschaft? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit?

Wenn dies der Fall ist, freuen wir uns von Ihnen zu hören.

Denn für das Management unserer Veranstaltungen von klein bis groß suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)


Wer wir sind:

Die Unternehmerverbände in Südhessen sind ein moderner Dienstleister für Unternehmen. Mit Sitz in Darmstadt vertreten wir die Interessen von über 400 Mitgliedsunternehmen in der Region Südhessen in arbeits- und sozialrechtlichen Fragen. Für die Mitarbeitenden unserer Mitgliedsunternehmen bieten wir ein umfangreiches Seminarprogramm zu arbeitsrechtlichen und kommunikativen Themen an. Zudem sind wir Mitveranstalter mehrerer Berufsbildungsmessen in der Region und führen Fortbildungsveranstaltungen für Lehrerinnen und Lehrer im Rahmen des Netzwerkes SCHULEWIRTSCHAFT durch.

Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich um Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen, die wir in Präsenz, online und auch im Hybrid-Format durchführen.
Sie sind unter anderem für das Teilnehmermanagement verantwortlich und somit erste/r Ansprechpartner/in für unsere Teilnehmenden.
Dazu gehören die Versendung von Einladungen, die Korrespondenz und die Pflege der Verteiler sowie der Teilnehmerlisten.
Sie haben die Veranstaltungsabläufe im Griff und kümmern sich um die notwendige Konferenztechnik.
Neben der Organisation und der Betreuung des Catering gehören die Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. zur Erstellung von Flyern und Werbematerial, technische Betreuung etc.) sowie mit Projektpartnern aus Unternehmen, Schule, Hochschule und öffentlicher Verwaltung zu Ihren Aufgaben. In Planungsmeetings mit externen Veranstaltern vertreten Sie den Verband souverän.
Sie pflegen und betreuen den Veranstaltungskalender auf unserer Webseite sowie die User-Verwaltung des internen Mitgliederbereichs und erledigen im  Backoffice allgemeine Büroarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination.

Was Sie bei uns erwartet:

Langeweile ist für uns ein Fremdwort. Unser Leistungsspektrum ist genauso vielseitig wie die Tätigkeiten im Arbeitsalltag abwechslungsreich sind.
Wir sind ein Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Neben einer attraktiven Vergütung sind Sozialleistungen für uns selbstverständlich.
Perspektiven für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind uns wichtig. Daher investieren wir in deren Weiterbildung und -entwicklung.

Parkplatzsorgen kennen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht, denn in der hauseigenen Tiefgarage stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung. Zudem gewährleistet Nähe zum Hauptbahnhof und zur Innenstadt eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Sie passen zu uns…

…mit einer erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer umfangreicher Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement ist für Sie kein Fremdwort.

… wenn der Umgang mit MS Office-Programmen (Powerpoint, Word, Excel) für Sie genauso selbstverständlich ist wie der Umgang mit Konferenztools (vor allem WebEx).

… wenn Sie auch mit Content Management Systemen erste Erfahrungen gesammelt haben.

… wenn Sie sich persönlich auszeichnen durch Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten.

… wenn Sie gerne eigenständig und gleichzeitig teamorientiert arbeiten.

… wenn Sie gerne Verantwortung und Eigeninitiative übernehmen und Freude daran haben, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.


Wenn Sie diese vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe reizt, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen an

 

Unternehmerverbände Südhessen
Postfach 11 01 64 – 64216 Darmstadt

www.uvsh.de // bewerbung-suedhessen@remove.this.uvsh.de

 


Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier: www.uvsh.de/datenschutz/